Hasta ahora, Swiftair gestionaba su documentación a través de un sistema mixto de archivos en papel y electrónicos, lo que dificultaba la transparencia, la trazabilidad y la eficiencia, especialmente cuando era necesario compartir información entre departamentos o con auditores externos.
El archivo físico, además, suponía problemas de espacio y lentitud en la búsqueda de información. Tras un análisis interno, la compañía concluyó que solo una digitalización integral permitiría superar estos desafíos y convocó a varios proveedores para evaluar sus propuestas. Finalmente, DocuWare fue seleccionada como la opción más adecuada por su flexibilidad, capacidad de integración y experiencia en el sector aeronáutico.
La solución cloud de DocuWare permite a Swiftair archivar, gestionar y buscar documentos de forma digital y centralizada, facilitando el acceso seguro y rápido a la información desde cualquier lugar y dispositivo. La plataforma automatiza los flujos de trabajo documentales, garantiza la trazabilidad de las acciones y ayuda a cumplir los exigentes requisitos regulatorios del sector.
Entre los beneficios obtenidos destacan la reducción de errores, la mejora en la transparencia y la eficiencia, así como la optimización de la colaboración entre departamentos.
El personal de ingeniería y calidad ha sido especialmente beneficiado, al poder gestionar y compartir documentación técnica de manera ágil. Asimismo, los equipos de auditoría y cumplimiento normativo acceden ahora rápidamente a la información necesaria y pueden demostrar el control sobre los documentos.
En conjunto, la digitalización ha permitido a Swiftair optimizar procesos, aumentar la productividad y mejorar la colaboración interna, consolidando su apuesta por la transformación digital en el sector aeronáutico.
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